Управление проектами: определение, функционирование и полезность

Хорошее знание этого понятия также полезно при управлении финансовыми и человеческими ресурсами, связанными с проектом. Это позволяет менеджеру обеспечить положительный результат в конце каждого этапа работы, а также в самом конце.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Одно из определений управления проектами гласит, что это особый способ организации, который руководитель проекта применяет для выполнения своей задачи.

Это комплекс мероприятий, направленных на организацию бесперебойной работы проекта. Это позволяет достичь целей проекта в установленные сроки, благодаря:

• Инструментам
• Методам
• Конкретным техникам.

Эти различные компоненты управления проектом должны применяться в определенном порядке на последовательных этапах проекта от его начала до завершения.

ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Овладеть определением управления проектами означает иметь четкое представление об инструментах, которые полезны для его функционирования. Инструменты управления проектами — это, как правило, программное обеспечение и приложения, используемые для автоматизации задач, присущих проекту.

йствительно, для того чтобы проект прошел гладко, необходимо разбить его на задачи, которые нужно выполнить.

Инструменты планирования

Это один из ключевых инструментов управления проектами. Как правило, этот тип инструмента используют компании, чьи методы работы предполагают соблюдение сроков, жесткие временные рамки и взаимосвязь между задачами.

Примерами инструментов планирования являются Gantt Project, MS Project и Tom's Planner.

Инструменты управления ресурсами

Они позволяют распределить задачи между различными людьми, работающими над проектом. Некоторые из этих инструментов направлены на распределение работников по видам деятельности, мониторинг расписания, визуализацию времени рабочей нагрузки или определение производительности.

Другие сосредоточены на человеческих ресурсах, т.е. на использовании времени членов проектной группы, отпусках и управлении рабочей силой. Примерами инструментов управления ресурсами являются Float, Resource Guru и Runn.

Инструменты управления задачами

Это инструменты, которые сосредоточены исключительно на задачах, которые должны быть выполнены в рамках проекта. Они сосредоточены на оперативности и отслеживаемости. Некоторые из этих инструментов ориентированы на уровень выполнения работы путем установления иерархии между этими задачами.

Эти инструменты не следует путать с настоящими инструментами управления, которые обладают гораздо большей функциональностью. TodoList и Trello являются примерами инструментов управления задачами.

Инструменты управления временем

Инструменты для управления временем включают RescueTime и HoursTimeTracking. Основное внимание они уделяют времени, необходимому для выполнения каждого задания. Их цель - оптимизировать время, затрачиваемое на выполнение будущих задач, и повысить производительность.

Инструменты управления хранением данных

Они позволяют централизовать все данные и обмениваться ими. Некоторые из них, такие как Dropbox, предлагают онлайн-хранилище для обмена и обновления файлов в режиме реального времени.

Инструменты, способствующие единению

Это такие инструменты, как Discord, Slack или Stride. Они позволяют улучшить сотрудничество между членами проектной команды. Это особенно продвинутые приложения для обмена сообщениями, которые позволяют создавать цепочки обсуждений или отправлять личные сообщения.

МЕТОДЫ И ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Для того чтобы понять определение управления проектами, полезно также знать методы управления проектами, которые позволяют достичь эффективности.

Методы управления проектами

Эти методы фактически представляют собой группы процессов, которые должны быть реализованы в управлении проектами. Их можно разделить на различные процессы, включая инициирование, планирование, выполнение, контроль и завершение.

Эти процессы представляют собой наборы действий, которые должны быть выполнены от начала до конца проекта. Методы управления проектами включают:

• Техника выполнения задач;
• Техника разделения проекта на части;
• Методы планирования и составления графиков.
• Методы управления проектами

Эти методы также разнообразны и могут быть разделены на две категории: традиционные методы и методы Agile. Первые выступают за жесткое планирование деятельности и целей.

В этом списке мы находим метод водопада или метод V-цикла. Второй тип метода является более гибким и позволяет клиенту принимать участие в процессе реализации проекта. Их главная цель - создание добавленной стоимости для клиента.

Представленные здесь элементы не являются исчерпывающими с точки зрения определения управления проектами, которое представляет собой особенно плотное понятие, позволяющее успешно реализовать любой проект.

Хотя невозможно охватить все аспекты определения управления проектами всего в нескольких строках, представленные здесь элементы уже являются активом для любого руководителя проекта, стремящегося к успеху.